Industry Standard Evaluar Ordenar Implementar Mantener
Servicios Industriales
SISTEMA BOXFOX1 · DOCUMENTACIÓN STPS

Documentación para DC-3

Guía práctica para integrar correctamente la documentación necesaria para la emisión de la Constancia DC-3, con enfoque en cumplimiento STPS, orden documental y trazabilidad para auditoría.

Este contenido te ayuda a:
DOCUMENTACIÓN
EXPEDIENTE
Ordenar documentación base
DC-3
Emitir constancias correctamente
TRAZABILIDAD
Relacionar curso, puesto y ocupación
AUDITORÍA
Soportar cumplimiento documental
DOCUMENTACIÓN DC-3

Base documental para constancias y evidencia

Esta guía resume qué es la DC-3, qué información debe reunir la empresa, cómo se estructura el proceso y qué documentos puedes usar para integrar tu expediente de capacitación.

Apoyo Boxfox1

Te apoyamos a integrar documentación clara, consistente y útil para cumplimiento real.

  • Integración de expedientes de capacitación
  • Emisión correcta de DC-3
  • Relación curso – puesto – ocupación específica
  • Cumplimiento documental ante la STPS

¿Qué es la DC-3?

Es el documento oficial que acredita que un trabajador recibió capacitación conforme a la Ley Federal del Trabajo y lineamientos aplicables de la STPS.

  • Datos del trabajador
  • Datos de la empresa
  • Nombre del curso
  • Periodo de capacitación
  • Ocupación específica
  • Área temática
  • Firmas correspondientes

Responsabilidad documental

La empresa proporciona la información y el expediente debe mantenerse trazable, verificable y disponible para revisión.

  • El cliente proporciona la información
  • Boxfox1 elabora la DC-3 con esa base
  • El patrón responde por la veracidad
  • La constancia se conserva en expediente
INFORMACIÓN REQUERIDA

Datos que debe proporcionar la empresa

Para generar las DC-3 correctamente, Boxfox1 requiere la siguiente información de los trabajadores capacitados.

  1. Nombre completo (apellido paterno, materno y nombre)
  2. CURP
  3. Ocupación específica
  4. Puesto
  5. Razón social de la empresa
  6. RFC
  7. Patrón o representante legal
  8. Representante de los trabajadores

Esta información se integra en el archivo de registro de alumnos proporcionado al inicio del curso.

PROCESO

Cómo se genera la documentación DC-3

El proceso debe ser simple, verificable y ordenado para evitar errores en constancias y expedientes.

FASE 01

Recepción de datos

El cliente entrega el archivo con los datos de los participantes y la información base del curso impartido.

FASE 02

Validación documental

Boxfox1 revisa que la información sea consistente con la ocupación, el curso y la estructura documental requerida.

FASE 03

Generación de constancias

Se emite la DC-3 correspondiente por trabajador con formato listo para validación y firma.

FASE 04

Entrega final

Se entrega el archivo final y la documentación queda lista para su integración en expediente de capacitación.

ARCHIVOS Y RECURSOS

Registro de participantes y documentación relacionada

Usa estos materiales para reunir datos, relacionar ocupaciones y preparar la base documental de tus constancias.

Archivo de registro de participantes

Este archivo sirve para validar la información de los trabajadores, generar correctamente las constancias DC-3 y relacionar curso, puesto y ocupación específica.

  • Validar información de participantes
  • Generar DC-3 correctamente
  • Relacionar curso, puesto y ocupación

¿Necesitas apoyo para tu documentación DC-3?

Cada empresa tiene procesos, puestos y riesgos distintos. Te ayudamos a aterrizar correctamente la documentación y dejar tu base lista para cumplimiento y auditoría.

CONTACTO

Estamos para ayudarte

Horarios de 9:30 a 18:00 hr de lunes a viernes

Qué incluye
  • Brechas por área y criticidad
  • Alcance NOM aplicable
  • Mapa documental y evidencia
  • Ruta de implementación
  • Plan de capacitación por rol
Resultado esperado
  • Diagnóstico claro y accionable
  • Prioridades definidas por riesgo
  • Evidencia organizada para auditoría
  • Base lista para implementación inmediata